Référent Fonctionnel Outil de la Scolarité H/F - Université Orléans

Mission

Au sein du service pilotage et accompagnement des formations rattaché à la Direction des études et de la vie étudiante, votre mission consiste à apporter à l'ensemble des composantes de l'établissement le soutien nécessaire à l'usage des outils dédiés à la scolaritéet particulièrement à l'application SAGHE. Vous intervenez également en appui pendant les campagnes de candidatures Mon Master et e-candidat.

Activités principales

· Contrôler et garantir la qualité, la conformité et la complétude des données des outils de la scolarité (outils: APOGEE, ADE, SAGHE);

· Administrateur référentiel SAGHE: mises à jour des tables de référence, des variables applicatives, des règles de gestion, création des utilisateurs et gestion des accès;

· Elaborer de requêtes: contrôles, enquêtes, en relation avec la DSI - statistiques, Observatoire de la Vie Etudiante...

· Accompagner les utilisateurs des applications;

· Assistance aux utilisateurs: résolution de problèmes ponctuels dans tous les domaines de l'application SAGHE;

· Participation à la mise à jour de la campagne MON MASTER:

· Participation à la mise en place des campagnes de candidatures dans e-candidat.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la pédagogie

· Très bonne maîtrise de l'outil ADE et de SAGHE;

· Maîtrise des outils dédiés à la scolarité: APOGEE, e-candidat;

· Connaître et maîtriser les outils bureautiques;

· Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.

Compétences et qualités requises

· Faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d'organisation;

· Savoir hiérarchiser l'importance des demandes;

· Sens des relations humaines et de la pédagogie;

· Qualité d'écoute;

· Savoir transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance envers les utilisateurs;

· Savoir organiser et planifier ses activités;

· Savoir travailler en équipe

Contact :

Mme AUFRERE Valérie - Directrice adjointe aux études et à la scolarité, pilote du SI Formation : ****@****.**

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