Assistant Administratif du Service Départemental de l'Onacvg de la Guyane H/F - Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Sous l'autorité du directeur du service départemental, l'assistant administratif est chargé d'assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.

Il assure l'accueil, l'accompagnement et le suivi des ressortissants de l'ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique «contact» du site Internet de l'ONaCVG.
- Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la solidarité et aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines,
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service
- Gestion des prêts d'expositions

Activités annexes :
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
- Renfort sur des actions de mémoire
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

- Utiliser les logiciels de presentation de rédaction et de tableurs
- Travailler en reseau
- Etre persévérant - persévérance
- Etre rigoureux
- Conseil et assistance aux autorites
- Analyser
- Informer / rendre compte
- Travailler en equipe
- Faire preuve de maîtrise de soi
- Etre organisé et méthodique