Chargé de Projet Sdve H/F - Université de Toulouse

Depuis plusieurs années, l'université de Toulouse met en oeuvre des initiatives pour améliorer la vie étudiante. Afin de renforcer ces efforts et de répondre aux besoins croissants des étudiants, l'établissement a élaboré un Schéma directeur de la vie étudiante (SDVE). Ce document stratégique, voté en Commission formation et vie universitaire le 2 juillet 2024 et par le conseil d'administration le 8 juillet 2024, vise à structurer et à formaliser ces initiatives.

Rattaché à la Directrice de la Formation et de la Vie Étudiante, le/la chef(fe) de projet a pour mission de prendre en charge, piloter et mener à bien certains projets issus du SDVE, en soutien aux équipes existantes. Il/elle coordonne l'ensemble du SDVE porté par les services de l'université et intervient également sur des projets ciblés, pour leur conception, mise en oeuvre et évaluation, en lien avec les parties prenantes internes et externes de l'Université de Toulouse.Missions:

Être le référent et coordinateur du SDVE,
Organiser, animer et coordonner les réunions de suivi avec les parties prenantes (services universitaires, étudiants, partenaires externes),
Prendre en charge la gestion opérationnelle de projets spécifiques issus du SDVE,
Assurer la mise en oeuvre totale ou partielle des projets,
Recueillir les besoins auprès des porteurs de projets, rédiger les cahiers des charges et établir la planification détaillée,
Assurer le suivi de l'avancement des projets : respect des délais, du budget, de la qualité attendue,
Identifier et anticiper les risques, proposer des solutions correctives,
Mettre en place un tableau de suivi des actions et suivre les indicateurs de performance et de réussite des projets,
Garantir la bonne communication entre les différents acteurs,
Assurer le reporting régulier auprès de la directrice et des instances,
Participer à la valorisation et au déploiement des projets réalisés.

Activités :

Organisation des Copil / Coproj,
Prise en charge de certains projets issus du SDVE ou soutien aux équipes existantes,
Travail en mode transversal avec des équipes pluridisciplinaires internes et externes à l'université,
Adaptation à la diversité des thématiques des projets (accompagnement étudiant, vie de campus, inclusion, etc.),
Capacité à intervenir sur plusieurs projets en parallèle, avec des temporalités et des enjeux variés,
Soutien méthodologique et opérationnel aux porteurs de projets, sans responsabilité hiérarchique sur les équipes métiers concernées,
Suivre la consommation de l'enveloppe budgétaire annuelle,
Appui au pilotage de la CVEC de l'établissement,
Faire éditer les bons de commande ou réaliser les transferts de crédits selon les projets,
Réaliser l'enquête annuelle ministérielle Vie Étudiante.

Connaissances:

Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public, universitaire ou associatif

Savoir faire technique:

Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, suivi budgétaire, outils collaboratifs)
Capacité à rédiger des documents structurants (cahier des charges, comptes-rendus, bilans)
Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des enjeux de la vie étudiante appréciée

Savoirs comportementaux:

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Excellentes qualités relationnelles et de communication
Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et force de proposition
Goût du travail en équipe et en mode projet