Sgami Sud-Est - Secrétaire au Csag de la Gendarmerie d'Aurillac H/F - Sgami Sud-Est

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Réalisation de bons de commande de pièces détachées, d'ingrédients, de l'outillage et du consommable atelier avec le logiciel VULCAIN.
Assurer le suivi des dépenses budgétaires du CSAG, de l'engagement juridique au paiement de la facture.
Assurer la gestion des différentes cartes achats du service
Saisie dans le logiciel VULCAIN de toutes les fiches de travail des personnels du CSAG (pointage horaire, saisie des pièces et facturation des prestations).
Achats de pièces détachées auprès des fournisseurs du secteur privé en relation avec le chef de centre ou son adjoint.
Contrôler le magasin pièces détachées indispensables à l'atelier (commandes, réception, suivi de stocks)
Rédiger le courrier secrétariat du CSAG (notes diverses, fiches questions-réponses, tableaux de bord...)
Traitement du courrier arrivé au CSAG
Renseigner les états GN assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelier
Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses...)
Répondre au téléphone, accueil occasionnel des clients arrivant à l'atelier
Passage de commandes par internet
Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis B
Connaître les règles d'hygiène et de sécurité au travail propre à l'atelier.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction de l'équipement et de la logistique du SGAMI S.E. a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne Rhône-Alpes. Elle assure le soutien principalement en matière d'automobile et d'armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux, l'entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie.

Composition et effectifs du service
La direction de l'équipement et de la logistique est composée d'environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A,B,C, ouvriers d'Etat et de personnels de la gendarmerie). Les CSAG sont composés de militaires de soutien et de personnels civils (CSAG 15: 7 agents).

Liaisons hiérarchiques
Chef de centre, chef du BZMM- Directrice de l'équipement et de la logistique, directeurs adjoints.

Liaisons fonctionnelles
Tous services de police et de gendarmerie du SGAMI S.E. Fournisseurs

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique -requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique -requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique -requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Niveau pratique -requis
Savoir s'organiser
Niveau pratique -requis
Savoir rédiger
Niveau initié -requis

Savoir-être

Savoir s'adapter
Niveau pratique -requis
Savoir communiquer
Niveau pratique -requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique -requis

Vos perspectives:
Accès catégorie B par concours. L'expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours internes. Gestion d'une équipe.

Durée attendue sur le poste: minimum 3 ans