Adjoint Service Recettes et Droits d'Inscription H/F - Université Côte d'Azur

L'agence comptable d'Université Côte d'Azur regroupe 4 services (Service comptabilité et recouvrement, Service des recettes, Service Qualité Comptable/contrôle et le Service dépenses). Placé sous la responsabilité d'un comptable public, le service facturier est une structure dédiée à la réception et au traitement des dépenses. Le service dépenses est composé de quatre entités : bureau Recherche et ldex, bureau Formation et Direction des supports, le bureau Travaux/campus et la cellule Relations Fournisseurs.Nous recherchons notre futur/future Adjoint(e) service Recettes et Droits d'inscription !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Animer et piloter les bureaux des recettes et des droits d'inscriptions:
Coanimer les taches de 4 agents en veillant à ce que les délais de traitement soient respectés et encadrer directement les deux agents du bureau de suivi droits d'inscriptions.
Travailler en collaboration avec les scolarités, la direction de la formation, et les pôles financiers, afin de garantir la qualité des dossiers transmis à l'agence comptable.
Contrôler la régularité les dossiers de demandes de prise en charge des titres de recettes.
Analyser les comptes de «tiers» et effectuer les écritures comptablesrelatives à:
Prise en charge de titres: rapprochements avec les encaissements, remboursements des trop perçus «clients».
Traitement des droits d'inscription: saisie des quittances, saisie des remboursements étudiants
Apurement des comptes: relances auprès des services concernés pour les demandes d'émission de titres et de quittances.
Contrôler le traitement des impayés et leurs régularisations.
Générer les prélèvements des droits d'inscription sur le logiciel DVP Web : contrôle et envoi des fichiers de prélèvement.
Assurer l'apurement des comptes de «tiers», en utilisant et en optimisant les outils d'analyse des données.
Mettre en place et actualiser les procédures afin d'assurer la régularité comptable et une continuité de service.

Connaître la réglementation budgétaire et comptable publique

Connaître le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC +

Avoir une bonne maîtrise du logiciel Excel

Être force de proposition afin d'améliorer la qualité des processus

Savoir travailler en équipe

Faire preuve d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode

Posséder des qualités rédactionnelles, et une réelle capacité d'analyse