Chargé d'Animation et d'Ingénierie en Formation Tout au Long de la Vie H/F - Université Orléans

Activités principales

Sous la responsabilité du Responsable des Services Administratifs, vos activités sont les suivantes :

1. Master MEEF Pratiques et Ingénierie de la Formation (MEEF PIF)
- Animer et accompagner, avec les chargés d'étude concernés, l'accueil et le suivi des personnels d'enseignement et d'éducation en première année du master MEEF PIF inscrits dans les centres de formation ;
- Participer à l'ouverture de la deuxième année de master à des publics « hors éducation nationale » (piloter les campagnes de candidature, apporter les réponses de premier niveau aux demandes de renseignements des prospects, superviser les inscriptions administratives et pédagogiques, assurer la communication de la deuxième année du master) ;
- Suivre les moyens d'enseignement nécessaires au déroulé de la deuxième année ;

- Organiser la scolarité des apprenants du master (construire le calendrier des examens, participer à la construction des calendriers de formation, recueillir les notes, superviser le suivi de l'assiduité,...).

2. Certificat d'aptitude à participer à l'enseignement français à l'étranger (CAPEFE)

- Accompagner l'INSPE CVL à l'internationalisation, en lien avec le Bureau des Relations Internationales de la composante et le service Communication ;- Organiser les périodes de candidature des différents publics accueillis en formation;

- Organiser la scolarité des apprenants inscrits sur le dispositif de formation (collecte et contrôle du calendrier de formation en cohérence avec la maquette, superviser les inscriptions administratives et pédagogiques);

- Organiser la passation des épreuves de certification (suivre les encaissements faits par les candidats dus au titre de l'inscription aux épreuves de certification, définir la programmation des épreuves selon le nombre de candidats inscrits et le nombre de jurys);

- Superviser la collecte des résultats et la transmission aux candidats.

3. Préparation à l'agrégation interne d'EPS (AI EPS)

- Superviser la campagne d'informations aux enseignants titulaires éligibles (superviser les inscriptions administratives, collecter, contrôler la cohérence avec la maquette et saisir le calendrier de formation sur ADE, suivre les moyens d'enseignement nécessaires au déroulé de la préparation).

4. Diplôme Interuniversitaire 2nd degré (DIU2D)

- Favoriser l'intégration en formation des personnels d'éducation et d'enseignement stagiaires ;
- Organiser les périodes de formation des fonctionnaires stagiaires du 2nd degré ;
- Suivre les moyens d'enseignement nécessaires au déroulé de la deuxième année ;
- Superviser le suivi administratif du parcours de formation des fonctionnaires stagiaires confié au gestionnaire de scolarité MEEF second degré (jusqu'à titularisation) ;
- Participer à l'élaboration d'outils adaptés avec le service de communication.

5. Formation des formateurs

- Elaborer le plan de formation des formateurs (recueillir les besoins en formation des personnels enseignants-chercheurs et enseignants, analyser les besoins en formation recueillis, être force de proposition et d'innovation, construire le calendrier de formation annuel et élaborer les questionnaires d'évaluation) ;
- Superviser le déploiement du plan de formation confié au gestionnaire ;
- Participer à l'assistanat pédagogique confié au gestionnaire (ouverture / fermeture des sessions de formation, préparation matérielle et technique des salles, ...) ;
- Participer à la formation des personnels enseignants et enseignants- chercheurs en recherche et en innovation (suivre l'exécution budgétaire du domaine fonctionnel dédié, superviser le suivi administratif et financier des participations aux colloques des enseignants de la composante confié au gestionnaire).

6. Encadrer hiérarchiquement les agents FTLV et s'assurer de l'opportunité de la quotité de travail avec le laboratoire ERCAE.

7. Assurer une veille documentaire et suivre l'actualité des réformes de la formation.

8. Contribuer ponctuellement, lorsque la situation le nécessite, au fonctionnement des services.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +3/5 orientée ingénierie de formation / coordination pédagogique ;

Connaître les principales dispositions réglementaires actualisées régissant le domaine de la FTLV ;

Avoir des connaissances générales en ingénierie de la formation : méthodologie allant de l'analyse d'un besoin ou d'une demande jusqu'à l'évaluation du dispositif;

Bonne maitrise des outils bureautique et de communication.

Compétences et qualités requises

Savoir formaliser et conduire un projet de formation ;

Savoir rédiger des rapports ou documents de synthèse ;

Savoir encadrer / animer une équipe ;

Savoir accompagner et conseiller ;

Savoir initier et conduire des partenariats ;

Savoir initier de nouveaux projets et les piloter ;

Savoir mettre en oeuvre une démarche qualité dans un contexte de formation.