Gestionnaire de Formation Continue - 211 H/F - Université de Toulouse

Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l'université de Toulouse à deux missions qui s'inscrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d'amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels

Ses activités principales portent sur les domaines suivants :

- L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des publics de formation continue

- La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage

- Le développement et l'offre de formation en vue de son accéssibilité en formation continue et apprentissage

Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux.

Le bureau de l'alternance est composé de 6 gestionnaires et d'une responsable

Le ou la gestionnaire en formation continue sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau de gestion de l'alternance.Gérer les présences/absences des alternants.

Saisir les dossiers alternants pour l'enquête rectorale SIFA.

Gérer les demandes d'aide au permis et au premier équipement.

Fiabiliser les données du système d'information FCA Manager

Suivre la facturation des frais de formation

Alimenter et suivre les tableaux de bord

Participer aux indicateurs.

Participer à des groupes de travail.

Participer à des manifestations grand public (salon)

Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre

Informations complémentaires / sujétions du poste :

Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires

Connaissances:

- Connaitre l'offre de formation de l'Etablissement

- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'université de Toulouse

- Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d'apprentissage

Savoir faire technique:

- Maitriser l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie...)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, FCA MANAGER)

- Enregistrer et classer les documents

- Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions

- Assurer la veille technologique et réglementaire

- Avoir une bonne expression orale et écrite

- Respecter les délais d'exécution et les procédures dans le cadre de la qualité

- Respecter les consignes et la stratégie du service

- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte

- Etre force de proposition dans l'organisation des tâches

- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte

- Etre force de proposition dans l'organisation des tâches

Savoirs comportementaux:

- Gérer son stress

- Savoir s'adapter

- Avoir le sens de l'anticipation

- Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel

- Avoir le sens du collectif

Expérience souhaitée: Première expérience acceptée