Agent·e d'Accueil et Logistique - Mi-Temps H/F - Université Côte d'Azur

L'IUT Nice Côte d'Azur est une composante d'Université Côte d'Azur.

Réparti sur quatre sites Menton, Nice, Sophia et Cannes, il est composé de dix départements d'enseignement et accueille 2 600 étudiant·es.Nous recherchons notre futur/e Agent/e d'accueil et logistique à mi-temps pour intégrer l'équipe du service logistique de l'IUT de Nice !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vous assurerez au sein du service logistique de l'IUT Nice Côte d'Azur et sous l'autorité de votre responsable, un ensemble de tâches relatives à l'accueil du public, au fonctionnement logistique et à la sécurité du site de Nice.

Le poste de travail est localisé à la loge.

L'activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières (pas de télétravail possible).

Les missions :

-Vous accueillerez, renseignerez et orienterez tous les publics étudiant/es enseignant/es fournisseurs, visiteur/euses
-Vous assurerez le standard téléphonique réception, orienterez et transmettrez des messages aux services concernés
-Vous surveillerez les entrées et, si nécessaire, contrôlerez les visiteur/euses
-Vous assurerez la tenue des clés des salles et des véhicules
-Vous contrôlerez les réservations des salles et des véhicules
-Vous réceptionnerez et trierez le courrier, les colis et informerez les destinataires de leur réception
-Vous participerez à la préparation de l'expédition de courriers diffusés en grand nombre mise sous pli, collage d'étiquettes, insertion de documents
-Vous effectuerez des opérations de manutention légère pour la réception et la livraison des commandes ou déplacement de petit mobilier
-Vous participerez au service lors des réceptions et manifestations extérieures
-Vous assurerez l'ouverture et la fermeture du site et des locaux lors de remplacements
-Vous devrez savoir manipuler une centrale Système Sécurité Incendie
-Vous informerez, de manière systématique, le·la responsable du service intérieur des problèmes rencontrés

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-Des connaissances de technique d'accueil. Vous savez recevoir, écouter, renseigner et orienter tous les publics avec courtoisie
-Des compétences dans la communication : expression écrite et orale courante
-Des connaissances sur la manipulation d'un standard
-Des connaissances sur les règles de base des consignes de sécurité
-Une bonne condition physique
-Une attestation stipulant de l'habilitation a manipuler une centrale Système Sécurité Incendie

Vous êtes en capacité :

-De pouvoir vous adapter et vous former au poste
-D'élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées
-De prendre des initiatives, et de pouvoir gérer les urgences