IDE - Référent Dpi H/F - EPSM des Flandres

Missions Principales
En collaboration avec la direction des soins et les pôles/services, le(la) référent(e) métier GHT pour le DPI travaille en collaboration avec le groupe DPI GHT :
- Accompagne les professionnels médecins et soignants à l'intégration du progiciel DPI dans leur organisation de prise en charge des patients ;
- Assure les formations des professionnels à l'utilisation du progiciel en fonction de leur domaine d'expertise ;
- Réalise des bilans réguliers relatifs à l'utilisation du dossier patient informatisé et à la qualité des données enregistrées ;
- Participe à la communication de l'avancée du projet.

Membre de comité de pilotage dossier patient :
- Il (Elle) assure l'interface entre les unités de soins, la Direction du Système d'Information et le comité de pilotage.

Activités principales :
- Participe à l'élaboration et à la réalisation du paramétrage des fonctionnalités du DPI ;
- Participe aux actions de déploiement du DPI
- Accompagne les équipes dans l'appropriation du progiciel et dans l'optimisation des organisations de soins pour l'EPSM des Flandres ;
- Guide les soignants, dans le respect du cadre réglementaire, dans l'utilisation des différents modules du progiciel ;
- Participe aux réajustements nécessaires en terme de paramétrages complémentaires du progiciel et de formation des acteurs ;
- Recense les besoins des utilisateurs ;- Applique et fait respecter la politique du dossier patient ;

- Applique et fait respecter les règles de confidentialité et de sécurité des données relatives aux patients, ainsi que les règles d'identitovigilance ;

Déploiement du dossier informatisé :

- Participe aux différentes phases de paramétrage et de test en lien avec les versions successives du logiciel en lien avec l'équipe informatique et l'éditeur et contribue par sa connaissance métier à l'évolution du logiciel DPI;

- Vérifie le respect des règles de confidentialité en lien avec la politique du dossier patient et les personnes en charge du RGPD ;

- Réalise régulièrement, en lien avec le service qualité et le Département d'Information Médicale, une évaluation du dossier patient informatisé en référence aux normes de bonnes pratiques : qualité des données, référentiel des métiers, respect des normes requises, etc. ;

- Participe aux bilans d'utilisation du dossier patient informatisé au regard de la stratégie et des outils de suivi déterminés ;

Formation des soignants au DPI :

- Participe à la formation des professionnels.

- Participe à la réalisation des supports de formation.

Communication :

- Participe aux communications régulières de l'avancée du projet auprès des équipes ;

- Participe à la réalisation de publications internes et externes à l'établissement, le cas échéant.

Missions et activités

Peut-être amené(e) à reprendre ponctuellement son poste de soignant selon les charges de travail de déploiement du Dossier Patient Informatisé ou situations exceptionnelles sanitaires.

Amplitude de travail et horaires :

- Du lundi au vendredi: Référence EPSM des Flandres: 5/2 fixe su temps DPI dédié

Profil recherché :

- Diplôme d'Etat Infirmier ;

- Appétence aux outils informatiques.

- Expérience professionnelle attendue

Temps de travail :

- 1 ETP dédié qui peut selon les candidats retenus être subdivisé en 2 personnes, pour 0,5 ETP chacune.

Compétences

Savoir-faire :

- Maitrise du logiciel DPI

- Bien connaître les organisations et le fonctionnement d'au moins un des établissements ;

- Connaître les spécificités de chaque secteur clinique pour ajuster au mieux l'apport fonctionnel à l'environnement des professionnels ;

- Rédiger des notes, procédures, supports de formation à l'attention des utilisateurs finaux, etc. ;

- Maitrise des logiciels bureautiques standards (Microsoft Word - Excel - Power Point et Outlook).

- Compétence pédagogique

Relations Fonctionnelles

· Liaisons hiérarchiques relatives à la mission DPI :

Le Directeur du Système d'Information (DSI)

· Liaisons fonctionnelles :

Le Responsable du Système d'Information (RSI) et ses équipes

Relations Fonctionnelles les plus fréquentes

- Equipe projet du déploiement du DPI, Direction Qualité, DIM.

- Utilisateurs : médecins, soignants du GHT Psy N-P-d-C ;

- Intervenants extérieurs : consultants et éditeurs

- Directions des soins

Particularités

- Exercice professionnel localisé au sein des locaux DSI de chaque EPSM, avec déplacements professionnels sur tous les sites du GHT.

- Permis B exigé, utilisation de véhicules de service.

- Possibilité d'astreintes le week-end et la nuit