Ingénieur ou Ingénieure Accompagnement de la Transformation Ref 167 H/F - Université de Toulouse

La direction du Pilotage a pour principale mission de garantir la mise en oeuvre du projet d'établissement et d'accompagner la déclinaison de la stratégie conformément aux objectifs de l'établissement. Elle est composée d'un Pôle Amélioration Continue et d'un Pôle Contrôle de Gestion.

Ce poste est positionné au sein au Pôle Amélioration Continue. Ses missions sont de :

- Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie et des dispositifs de pilotage (Contrat pluriannuel, Contrat d'objectifs, de moyens et de performance pluriannuels établissement-Ministère - COMP, feuille de route, dialogue de gestion, Contrats d'objectifs et de moyens - COM)

- Contribuer aux évaluations externes (HCERES, Cour des comptes, ...)

- Accompagner la mise en oeuvre des projets transverses

- Accompagner des évolutions de l'organisation

- Animer la démarche d'amélioration continue : processus, procédures, plans d'actions, bilans

Sous la responsabilité de la responsable de pôle, ce poste est en appui au pilotage du déploiement de l'Établissement Public Expérimental notamment en expertise méthodologique et coordination de l'équipe projet « plan de transition EPE ».Missions principales

Accompagner le déploiement de l'Établissement Public Expérimental (EPE) au sein de l'UT, en assurant l'expertise méthodologique sur l'ensemble des volets du projet (gouvernance, organisation, processus, outils). Pour ce faire, accompagner l'équipe projet dédiée, animer les groupes de travail thématiques et assurer la transversalité entre les différents acteurs internes et partenaires externes.

· Accompagner d'autres projets de transformation de l'établissement, notamment l'opérationnalisation du principe de subsidiarité à l'organisation de l'EPE, la simplification et l'optimisation des processus ou encore l'accompagnement à l'usage de l'intelligence artificielle.

· Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage stratégique et opérationnel du projet

· Accompagner la conduite du changement auprès des personnels, en facilitant la communication et l'appropriation des nouveaux dispositifs.

· Assurer la production des livrables attendus (rapports, synthèses).

Activités principales

· Mettre en oeuvre la méthodologie de gestion de projet adaptée au contexte EPE.

· Organiser et animer les réunions de coordination, de concertation, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

· Contribuer au pilotage et à la coordination des projets de transformation, de l'idéation à la mise en oeuvre

· Suivre et évaluer les impacts des projets, concevoir et actualiser les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting)

· Réaliser des études, analyses et enquêtes pour éclairer la prise de décision.

· Participer à la rédaction des documents officiels.

· Assurer la circulation de l'information et la communication interne/externe sur l'avancement du projet.

· Identifier les risques, alerter et proposer des mesures correctives.

· Assurer une veille sur les bonnes pratiques en transformation organisationnelle

Connaissances:

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que de ses enjeux actuels

· Méthodologie de conduite du changement et de gestion de projet

· Enjeux et cadre réglementaire des Établissements Publics Expérimentaux

Savoir faire technique:

· Rédiger des synthèses, rapports et documents stratégiques

· Animer des groupes de travail et coordonner des équipes pluridisciplinaires

· Accompagner le changement

· Expert en Mode projet

Savoirs comportementaux:

· Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation

· Réactivité, autonomie, capacité à anticiper et à alerter

· Sens relationnel, diplomatie, aptitude à travailler en équipe et en mode projet

· Sens politique, goût du terrain et de la complexité

· Capacité d'analyse, de synthèse et de prise d'initiative; sens de l'innovation

Diplômes requis: Diplôme de niveau Bac +5 de type master 2 Stratégie et organisation, Qualité ou équivalent ou diplôme d'IEP avec une spécialisation équivalente.

Expérience souhaitée: Expérience avérée en gestion de projet, pilotage d'organisation, transformation d'organisation ou accompagnement du changement dans l'enseignement supérieur ou secteur public appréciée.