Gestionnaire Contrôle de Paie H/F - Service Public

Sous l'autorité directe du Directeur adjoint des ressources humaines délégué au
pilotage des moyens du système d'information RH, le/la titulaire du poste contribue au bon fonctionnement de la paye des personnels de l'Université, en participant aux activités de contrôle de la paye à la Direction des ressources humaines, en lien avec les pôles de gestion RH, l'Agence comptable, la Direction des affaires financières et en collaboration externe avec la Direction régionale des finances publiques.

La Direction des ressources humaines de l'Université Bordeaux Montaigne,
composée de 25 agents, est structurée en quatre pôles : deux pôles de gestion
des personnels, un pôle recrutement et développement des compétences,
un pôle pilotage financier, ainsi que deux bureaux transverses : le bureau d'action sociale et le bureau conseil et accompagnement des parcours professionnels.

Elle travaille en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion de la cellule d'aide au pilotage, en charge du suivi de la masse salariale et des emplois.
La Direction des ressources humaines de l'Université Bordeaux Montaigne propose, prépare, met en oeuvre et suit la politique des ressources humaines de l'établissement.- Participer à l'organisation des opérations de contrôle de paye,
- Aider au contrôle de la régularité des mouvements de paie et des pièces justificatives dans le respect des délais fixés par la DRFIP,
- Aider à faire appliquer les dispositifs et procédures dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification propre à la pré-liquidation de la paie,
- Aider au traitement des fichiers retour de la paye (vérification mensuelle de la cohérence globale des éléments de rémunération, rejets, journal de paie...),
- Rédiger et mettre à jour des procédures en lien avec la gestion et le suivi de la paye,
- Participer au suivi des anomalies de paie pendant le contrôle de paie et a posteriori,
- Travailler en collaboration interne avec les différents pôles de la DRH et l'Agence Comptable,
- Travailler en collaboration externe avec la DRFIP,
- Accompagner les gestionnaires RH sur le périmètre paie (Constitution d'un -dossier, codification de la paye, ...),
- Restituer et planifier : Elaboration et/ou alimentation à partir de l'application GRH Envoi Paye de différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d'optimiser le pilotage de l'établissement,
- Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie,
- Participer et accompagner à la mise en place de la protection sociale complémentaire en santé dont le nouveau contrat collectif obligatoire en santé prendra effet le 1er mai 2026,
- Gérer les aspects de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique,
- Coordonner le suivi des trop-perçus.

Les savoirs :
Connaître la règlementation Fonction Publique en matière de rémunération et des cotisations sociales,
Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une université,
Connaissance des procédures RH,
Connaître les éléments constitutifs, les processus de paie et la gestion des ressources humaines dans la Fonction Publique, de l'enseignement supérieur,

Les savoir-faire :
Maitriser les outils bureautiques, informatiques en lien avec le domaine de la paie et de la DRH (Excel, Word),
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, dans des calendriers de paye contraint,
Être capable d'informer et de rendre compte de son activité.

Les savoir-être :
Rigueur, organisation, fiabilité
Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir travailler en équipe
Savoir prendre des initiatives
Sens du service public