Assistant Administratif Comptable & Communication H/F - Bourgogne Franche Compte Sps & Diagnosti

Rejoignez BFC SPS & Diagnostic, cabinet expert en Coordination Sécurité et Protection de la Santé (SPS) et diagnostics immobilier, membre du réseau JURIS Diagnostics Immobiliers.

Missions
A. Administratif & pilotage
- Gestion des appels, mails et accueil client/partenaire (MOA, MOE, entreprises, sous-traitants, organismes).
- Rédaction et mise en forme de courriers officiels, comptes rendus, relances administratives.
- Suivi des dossiers d'opérations
- Gestion de l'agenda : planification réunions et visites de chantier, RDV technicien.
- Classement, archivage et mise à jour des bases de contacts & opérations (GED en place).
- Préparation et transmission des pièces administratives (contrats, avenants, pièces marchés).
- Réponse aux appels d'offres

B. Comptabilité courante (en soutien à l'expert-comptable)
- Émission de devis à partir de modèles existants et consignes dirigeant.
- Facturation et suivi des règlements (y compris sur plateformes clients type Chorus Pro)
- Relances et suivi des impayés / encours.

- Collecte et transmission des pièces comptables, notes de frais, justificatifs, tableaux d'encours etc.

C. Communication & mise en valeur
- Coanimation de notre présence sur les réseaux :
o Publication de posts rédigés avec le dirigeant,
o Mise en avant de nos chantiers, bonnes pratiques et nouveautés réglementaires,
o Suivi des interactions et veille e-réputation.
o Création ponctuelle de visuels simples via modèles existants.

Profil & compétences
Formation :
- Comptabilité-Gestion, Gestion administrative, ou équivalent.

Expérience :
- 1ère expérience réussie en assistanat administratif, facturation ou comptabilité courante, idéalement dans le BTP / ingénierie / immobilier / services techniques.

Compétences :
- Maîtrise de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PDF.
- Excellente qualité rédactionnelle et mise en forme professionnelle.
- Aisance numérique (plateformes clients/extranets, GED,)
- Sens de la confidentialité et rigueur documentaire.
- Relation client proactive, organisation et autonomie.

Qualités :
- Rigueur, fiabilité, sens du service, polyvalence, sens des priorités, esprit d'équipe

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses