Secrétaire du Bâtiment H/F - TNC

Nous recherchons une secrétaire administratif(ve), expérimenté(e) dans le secteur du BTP, afin d'assurer la gestion administrative et le suivi des différents dossiers de l'entreprise.

Missions principales :
- Suivi des agréments et mise à jour des documents nécessaires
- Gestion et suivi des dossiers des sous traitants
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Organisation du travail et gestion des priorités dans un environnement dynamique
- Réalisation de missions divers en lien avec la fonction administrative de l'entreprise (liste non exhaustive)

Compétences et qualités requises :
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, dossiers partagés, Outlook.)
- Très bonne capacité d'organisation, gestion du temps, gestion des tâches
- Autonomie, rigueur
- Bonne communication orale et écrite
- Expérience exigée dans le secteur du BTP

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assistant de direction,Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Titre professionnel secrétaire assistant,Titre professionnel secrétaire comptable,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Rédiger des rapports de suivi d'activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre la comptabilité d'une structure,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).