Assistant de Direction Finance Groupe H/F - Bonduelle

Nous recherchons en CDD de 4 à 6 mois (dès que possible), notre Assistant(e) de Direction Finance Groupe H/F

Poste basé sur notre siège de Villeneuve d'Ascq (59)

Rattaché(e) au Directeur Financier Groupe, vos missions seront les suivantes :

Missions :

Assurer la gestion des factures, le contrôle des notes de frais de votre périmètre,

Coordonner l'élaboration des avis financiers et communiqués de presse en lien avec les services concernés dans le respect du planning établi en s'assurant du bon déroulement des différentes étapes de la création à la publication (respect des délais, mise en forme, traitement de corrections, circularisation de l'information),

Contribuer et mettre en forme les supports de présentation destinés à diverses parties prenantes dans le respect des étapes de validation (DAF, DG) et de la charte graphique du Groupe, ainsi que leurs mises à jour,

Assurer les publications réglementaires à la demande des services en responsabilité,
Suivi administratif de la communication financière et de la société cotée.

Profil :

Vous avez une formation Bac +3 avec une spécialisation Assistant(e) de Direction.

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction.

Vous possédez de solides bases en anglais pour la traduction de documents, prise d'appels et relecture de documents.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise de manière générale avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre finesse relationnelle, votre sens des responsabilités, votre rigueur, votre prise d'initiative, votre capacité à anticiper et à garantir les délais, votre confidentialité. Vous savez également être force de proposition pour challenger vos interlocuteurs.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.