Assistante Gestion Administrative - Comptable H/F - Ribeiro Voyages

Assistante Gestion Administrative /Comptable 17h50 par semaine
Gestion
Savoir gérer des données sur le logiciel de Gestion
Validation des règlements clients, saisie des règlements et relances clients.
Comptabilité
Transmission des documents comptables au service d'externalisation (factures fournisseurs FG, relevés, pièces bancaires.)
Social
Gestion du personnel entrée et sortie, badgeuse, absences et congés, transmission des données de la paye au service RH.
Administratif
Commandes fournitures administratives, gestion et renouvellement pack locatif (ordinateurs, pointeuse.)
Assurer le suivi administratif, classement, archivage.
Traitements des courriers et des mails.
Gérer les rendez-vous avec les prestataires.

Planning à finaliser fonction des besoins de l'entreprise et des impératifs du/de la candidat(e)

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de voyage

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.