Agent d'Accueil et de Secretariat H/F - Volkswagen

Dans le cadre d'un remplacement maladie du 19 JANVIER au 01 AVRIL 2026, vos missions seront :

- Gestion du standard
- Gestion de l'accueil physique
- Gestion des mails entrants
- Gestion de l'encaissement & de la caisse (saisie des encaissements)
- Classement & archivage
- Prise de RDV pour l'atelier / Création & suivi des dossiers
- Gestion du service RENT
- Suivi des créances
- Application des procédures et processus qualité en vigueur dans l'entreprise
- ETC

La période de formation en interne sur les outils avec la collaboratrice est prévue du 19/01 au 03/02.

Poste à forte rupture de tâche

Horaires : 39 Heures
Lundi => 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Mardi => 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Mercredi => 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Jeudi => 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Vendredi => 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Experience: 1 An(s) - DANS LE SECTEUR AUTOMOBILE

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).