Chargé d'Administration des Ventes H/F - Fmi Hebergement et Solutions It

ADMINISTRATION DES ACHATS
- Réception, Contrôle et enregistrement des factures d'achat en gestion commerciale
- Déclarations et suivis des litiges avec les gestionnaires de comptes
- Aide à la vérification de la saisie des factures d'achats pour transfert en comptabilité
- Aide à l'archivage et classement des documents comptables
- Traitement et enregistrement des Avoirs Fournisseurs

ADMINISTRATION DES VENTES
- Vérification de la cohérence des affaires saisies (devis, prix, marges, bons de commande client, délais de livraison.)
-Génération des bons de livraisons directes clients
- Transformation des bons de livraison en facture de vente partielles ou totales
- Suivi et gestion des demandes d'Avoirs Clients
- Suivi des projets de prestation, récupération des PV de recette et Facturation (forfaits horaires techniciens, services managés .)
- Contrôle de la saisie des factures clients pour validation en comptabilité et envoi par mail

SUIVI DES RELIQUATS
- Suivi des dossiers en reliquats et échanges avec les Commerciaux et les ISR pour faire avancer, récupérer les documents et solder les commandes

GESTION DES ABONNEMENTS CLOUD
- Réception des factures d'abonnement auprès des fournisseurs (MICROSOFT ; ABODE ; GOOGLE ; HYCU ; VEEAM et stockage de données WASABI)
- Contrôle et Pointage des informations, quantités, prix, dates et proratas pour
enregistrement en vente en lien avec l'achat dans SAGE pour refacturation client en relation avec le commercial du compte pour le contrôle des marges
(environ 80 clients par mois)

GESTION LOGISTIQUE
- Enregistrement des réceptions logistiques aux stocks JLL
- Traitement des demandes d'expéditions matérielles Clients depuis le stock JLL
- Génération des bons de livraisons clients en collaboration avec les équipes du stock
- Organisation des livraisons auprès des transporteurs

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Connaissance des logiciels de gestion commercial,Expérience significative (2 à 3 ans) ,Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook,Connaissance des processus de facturation,Connaissance des règles comptables de base

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.