Assistant Administratif - 110 - 2025 H/F - Inalta

L'association INALTA recrute pour son service du SEMO 72 :
Un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps plein

Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance.
Il a pour mission principale d'oeuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu
familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande
de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé
de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs.

* Missions :
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les fonctions d'assistante
administrative auprès d'une équipe :
* Accueil physique et téléphonique
* Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille
* Relecture et mise en page des écrits professionnels adressés au Tribunal pour Enfants et l'Aide Sociale à l'Enfance
* Rédaction de courriers et différents outils de communication
* Tenue des outils de pilotage : suivi de l'activité, budget d'antenne, transmission écrits professionnels.
* Suivi des éléments RH : congés, fiches horaires..
* Rédaction de comptes rendus de réunions ..

* Profil :
Bac ou Bac +2 dans le secrétariat
Expérience dans le secrétariat appréciée
Expérience de l'accueil du public appréciée
Maitrise de l'outil informatique
Maitrise des règles d'orthographe, grammaire
Aptitude à travailler en équipe

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : ****@****.** ou sur le site www.inalta.fr

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.