Assistant de Direction RH H/F - Pôle Emploi

KDIOR PROTECTION SERVICES est une entreprise spécialisée dans la sécurité privée : gardiennage, sécurité incendie, rondes, interventions, sécurité événementielle.

Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe en recrutant un (e) Assistant (e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et RH de l'équipe.

Missions principales

-Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, pièces administratives, classement, archivage ...).

-Classement et archivage de dossiers

-Suivi des visites médicales, habilitations, formations obligatoires (SSIAP, cartes professionnelles, attestations.).

-Gestion des plannings en lien avec le service opérationnel sur logiciel.

-Rédaction de documents internes : notes de service, courriers, procédures RH.

-Centralisation et transmission des informations entre la Direction et les agents.

-Recrutement.

-Contribution à l'amélioration des process RH et administratifs.

Profil recherché

-Formation Bac +4/ 5 minimum en Ressources Humaines, gestion ou assistanat.
-Une première expérience en administration du personnel ou assistanat RH est un vrai plus.
-Excellente organisation, rigueur, sens des priorités.
-Aisance en communication écrite et orale.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Discrétion, confidentialité, professionnalisme.
-Adaptabilité et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

-Un rôle central au coeur de la gestion du personnel dans une structure dynamique.
-Une collaboration directe avec la Direction.
-Une montée en compétences dans le domaine des RH et de la sécurité privée.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.