Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - SIAVO

Secrétariat
- Accueil des abonnés (bureau et téléphonique)
- Gestion du site internet
- Réception et envoi du courrier
- Gestion des Arrêtés et décisions
- Gestion du parapheur avec la Mairie
- Préparation du Comité Syndical
Réalisation et envoi de la convocation aux élus
Réalisation de la note de synthèse
Préparation du parapheur pour le président et de la salle
Réalisation des délibérations pour envoi au contrôle de légalité
Réalisation du Procès-verbal
Réalisation des registres des délibérations et recueils des actes administratifs
- Envoi des dossiers de marché au contrôle de légalité
- Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises
Comptabilité
- Budget
Comptes administratifs
CFU
Restes à réaliser et rattachements
Amortissements
Affectations de résultat
- Salaires/indemnités de fonction et charges
- Déclaration sociale nominative DSN
- Déclaration de charges sociales annuelle
- Déclaration mensuelle de TVA
- Traitement des factures de fonctionnement/investissement et titres
Emprunts et ICNE
Surtaxes d'assainissement
PAC
Contrôles de conformité
Gestion des abonnés
- Réponse des demandes de renseignements des notaires et enregistrement dans tableau de suivi des abonnés
- Envoi des demandes de contrôles de conformité
- Envoi des rapports aux abonnés avec factures et classement
- Gestion du tableau de suivi des branchements et des conformités
- Envoi des demandes de raccordements
- Demande d'intervention
- Envoi du tableau des interventions aux Services Techniques (début de mois pour mois précédant)
- Envoi des avis de consultation de Permis de construire (CU/DP) au Service Urbanisme, enregistrement dans tableau de suivi des abonnés et classement

Horaires du lundi au vendredi
08H00/08H30 A 17H00

Un diplôme en comptabilité serait un +

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.