Secrétaire H/F - Scm Orthodontie Roumagnou Eche

Cabinet d'orthodontie du centre de ville de Tours recherche un(e) secrétaire.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des patients.
Gestion des rendez-vous et du planning du cabinet.
Saisie et mise à jour des dossiers patients.
Gestion administrative (courriers, factures, déclarations, etc.).
Préparation des salles de soins et assistance basique aux praticiens.
Formation progressive aux tâches d'assistante en orthodontie (préparation du matériel, assistance lors des soins, etc.).

Profil recherché :

Expérience en secrétariat, idéalement dans le milieu médical ou paramédical.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de rendez-vous).
Qualités relationnelles et sens de l'organisation.
Rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité.
Motivation pour se former au métier d'assistante en orthodontie.

Formation proposée :

Le cabinet propose une formation interne pour évoluer vers le poste d'assistante en orthodontie. Cette formation inclura :

L'apprentissage des techniques d'assistance aux soins.
La gestion des équipements et du matériel orthodontique.
L'accompagnement des patients avant, pendant et après les soins.

Vos horaires :

Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h30
Mercredi de 8h à 17h
Samedi de 9h à 15h (1 Samedi de fermeture par mois)

Durant les vacances scolaires, les horaires d'ouverture sont modifiées :

Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Mercredi de 8h à 16h
Samedi de 9h à 15h (1 Samedi de fermeture par mois)

Merci de postuler uniquement via cette offre d'emploi: ne pas appeler le cabinet.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre au téléphone,Aisance relationnelle

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.