Agent Administratif et Comptable - Secteur Logistique H/F - CALYS DIGITAL

Je recherche pour mon client, une petite structure logistique internationale de 45 collaborateurs au Havre, un(e) Agent Administratif et Comptable pour créer et animer son poste en France. Votre mission : assurer la gestion administrative et comptable de la filiale havraise, en lien direct avec le siège aux Pays-Bas.

Vous serez le/la référent(e) unique sur place, dans une ambiance chaleureuse et collaborative, où l'entraide et la bonne humeur sont des valeurs centrales.

Intégré(e) à une équipe soudée, vous contribuez à la fiabilité des données financières et à la fluidité des échanges avec les partenaires externes et le siège. Pas de management, mais une réelle autonomie et une grande responsabilité dans un environnement où chaque collaborateur compte.

Missions clés :

Rattaché(e) au DAF basé aux Pays-Bas, vous aurez pour principales responsabilités :

1. Gestion Comptable et Administrative

- Traitement des factures : saisie et suivi dans Blue10, résolution des litiges avec les services opérationnels.
- Relance clients : priorité absolue pour garantir le respect des échéances et la trésorerie.
- Vérification des relevés de comptes : contrôle des comptes transporteurs, agents et prestataires.
- Gestion des comptes clients : suivi des postes ouverts, rapprochements bancaires, reporting.

2. Soutien Opérationnel et Collaboration Internationale

- Saisie, classement et reporting : production de tableaux de bord simples pour le siège.
- Participation aux clôtures mensuelles : garantie de la fiabilité des chiffres et du respect des délais.
- Communication quotidienne en anglais avec le DAF et les équipes néerlandaises (réunions, emails, outils collaboratifs).

3. Intégration et Formation

- Formation initiale assurée par les collègues aux Pays-Bas pour une prise en main sereine des outils et processus.
- Autonomie progressive : vous serez rapidement force de proposition pour optimiser les processus locaux.

Formation et Expérience

- Formation : BTS/DUT en comptabilité, gestion ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum en comptabilité, administration des ventes ou commission de transport
- Outils : maîtrise d'Excel et idéalement de Blue10 (ou d'un logiciel de comptabilité similaire). Une formation sera assurée si nécessaire.

Compétences Techniques

- Expérience en facturation, relance clients et gestion de comptes.
- Capacité à travailler avec des outils collaboratifs et à produire des reportings clairs.

Qualités Personnelles

- Rigueur et organisation : gestion des priorités et respect des délais dans un environnement autonome.
- Esprit d'équipe et convivialité : intégration dans une petite structure où l'ambiance est primordiale.
- Adaptabilité et proactivité : capacité à prendre des initiatives et à s'adapter à un contexte international.
- Ouverture et curiosité : pas besoin d'être bilingue, mais ne pas avoir peur de parler anglais (niveau professionnel suffisant pour échanger avec les collègues néerlandais).

Langues

- Français : niveau courant (C1) - indispensable.
- Anglais : niveau professionnel (B1/B2) - à l'aise à l'oral et l'écrit