Responsable de la Chaîne de Facturation - Recouvrement et de la Coordination Pmsi H/F - Centre Hospitalier de Saint Nazaire

Responsable (H/F)de la chaîne de facturation/recouvrement et de la coordination du Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information à pourvoir à 100%

Définition:
Définir, planifier et piloter les activités et les moyens des services rattachés à la chaîne de facturation et recouvrement (CAF), ainsi que du service assurant la valorisation des recettes d'activité hospitalière (SIM)
Activités liées à la Chaine de Facturation/ Recouvrement:
Management:
-Encadrement de la Cellule Admission Facturation du CH et des agents accueil EHPAD/USLD
-Management opérationnel de la chaîne de facturation au sein des secrétariats médico-administratifs (SMA)
-Organisation et réalisation de la formation des acteurs internes
Pilotage de la chaîne de facturation/recouvrement:
-Supervision et gestion du processus de facturation. Suivi administratif des résidents d'EHPAD/USLD
-Pilotage, optimisation et suivi de la réalisation des recettes. Conception et réalisation d'outils spécifiques pour optimiser le process
-Mise en oeuvre et supervision du paramétrage des applications métiers et de leur roadmap
-Élaboration de tableaux de bords,de documentations et procédures
-Mise en oeuvre de la politique de recouvrement avec le Centre des Finances Publiques:
*Optimisation de la gestion du contentieux
*Traitement des réclamations et des plaintes liées à la facturation
*Contrôle et suivi des régies (rédaction des actes, calcul de la prime de régie)
Conduite de projets:
-Assure la mise en oeuvre des évolutions réglementaires et techniques
Tout projet lié à la dématérialisation des recettes (PES-ASAP/DIAPASON/ROC ....)
Accompagne les projets d'activité du CH impliquant la facturation
Autres missions:
-Référent identitovigilance en coordination avec le médecin d'information médicale, au sein de la cité sanitaire et du GHT: planification et rapport des CIV annuelles, suivi de l'activité
-Référent facturation auprès des Commissaires aux comptes
-Veille juridique de la règlementation
-Contacts avec les interlocuteurs internes et externes à la structure : DIM, secrétariats médico-administratifs, Trésorerie principale, autres établissements de santé, organismes mutualistes, département etc...
Activités liées à la Coordination du PMSI:
Management:
-Responsable de l'équipe du SIM, assure leur coordination, évaluation et la répartition des missions
-Coordinatrice des interlocuteurs internes et externes sur la valorisation des activités
Pilotage des activités de recueil et traitement de données:
-Planification et accompagnement des projets d'évolution de valorisation d'activités
-Suivi de l'application des nouvelles réglementations tarifaires
-Collaboration aux méthodes de prévisions et d'affectation des recettes
-Evaluation de la qualité des données présentes dans le SIH et dans les outils de requêtage
Conduite de projets:
-Implication dans les projets de gestion du système d'information médicale pour la production d'une information pertinente

Exigences du poste:

-Maitrise des règles de facturation en milieu hospitalier et valorisation d'activités PMSI

-Statut cadre (Niveau Master2), grade AAH/Ingénieur Hospitalier

-Domaine : informatique, statistique, ingénierie de la santé, traitement de l'information, Comptabilité/Finances

-Aptitude managériale forte

Compétences requises:

-Piloter, animer, communiquer, former, motiver les équipes

-Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

-Identifier, analyser, prioriser, synthétiser les informations relevant du domaine d'activité

-Traduire la stratégie

-Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires, les évaluer et mettre en oeuvre les mesures correctives

-Aptitude à assurer des formations individuelles et à transmettre l'information à ses collaborateurs, à sa hiérarchie

-Etre autonome, savoir prendre des initiatives

-Etre organisé(e) et rigoureux(se)

-Avoir l'esprit d'équipe

-Savoir anticiper et respecter des échéances

Connaissances associées:

-Maîtrise de l'outil informatique métier (gestion administrative des malades M-GAM Maincare, DPI CROSSWAY, PMSI et CORA)

-Connaissance approfondie des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, BO

-Connaissances en droit hospitalier et comptabilité publique

-Connaissance des outils de communication et de management

-Connaissance en statistiques

-Connaissance en développement informatique / analyse et programmation

-Connaissance en gestion budgétaire et financière des établissements de santé

-Connaissance sur l'architecture du Système d'Information

-Connaissance des règles de production des résumés de sortie dans les différents champs du PMSI

-Respect du secret professionnel

Lieu d'exercice:

-Cité sanitaire Saint-Nazaire

-Exercice en présentiel préférentiellement

Horaires de travail:

Horaires forfaitaires (pas de décompte horaire - 19 RTT/an)

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe.(ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)