Assistant Direction H/F
- Saint-Léonard - 62
- Indépendant
- Entreprise anonyme
Les missions du poste
Nous fabriquons et installons des vérandas,pergolas et menuiseries aluminium, des extensions bois, des portails, des stores. Nous servons exclusivement des clients particuliers.
Entreprise familiale et à taille humaine d'une quinzaine de personnes.Ce poste soutient directement la direction dans la bonne marche quotidienne de l'entreprise. Vous contribuez à la fluidité administrative et au suivi opérationnel de plusieurs activités clés.
En lien constant avec le dirigeant, vous intervenez sur des sujets administratifs, comptables et de communication, dans un cadre structuré et polyvalent.
Vos principales responsabilités :
- Gérer le secrétariat général et les courriers administratifs
- Suivre les factures, relances et éléments de comptabilité générale
- Gérer les relations avec les fournisseurs sans réaliser d'achats
- Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux
- Contribuer à la communication et au marketing interne et externe
Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et bonne maîtrise des outils bureautiques. La direction compte sur votre fiabilité et votre capacité à anticiper les besoins du back-office.
Le profil recherché
Vous aimez structurer, organiser et faciliter le travail d'un dirigeant. Vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets à la fois.
- Formation en assistanat, gestion ou équivalent
- Solide maîtrise d'Excel, Word et outils de gestion
- Bonne compréhension des bases comptables
- Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
- Discrétion, réactivité et sens du service