Gouvernante Generale H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : NBI

Vos activités principales :
Vous managez et assistez une équipe de deux gouvernantes et d'une lingère en place, ainsi que du personnel en renfort, suivant le volume des réceptions (gouvernantes, Maître d'hôtel, hôtesse d'accueil)
Vous organisez et coordonnez les réceptions en collaboration avec les services du cabinet du Préfet, l'intendant, la cuisine, les services logistics Vous préparez les mises en places des différentes réceptions, dressage des tables et buffets, Vous rédigez les menus et plans de table, Vous accueillez et servez les personnalités en respectant le protocole,
Vous participez à la bonne gestion financière, vous gérez des commandes, vous suivez les stocks, la réception des marchandises, vous assurez la transmission des pièces justificatives des dépenses.
Vous supervisez la qualité du nettoyage et assurer la mise en valeur des espaces de réception selon les exigences de la résidence, vous aidez à l'entretien de l'argenterie ainsi que les pièces d'ornement;
Vous supervisez l'entretien et la bonne tenue des appartements privés.
Vous suivez les travaux d'entretien de la cour, du jardin, vous accompagnez les intervenants, vous suivez les travaux de maintenance nécessaires à la bonne tenue et au bon fonctionenement de la résidence.

Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l'État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

- Activités du service :
- Composition et effectifs du service
Le SGSO est composé de 96 agents.
Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs

- Liaisons hiérarchiques
- Le chef du BML
- La cheffe du SGSO

- Liaisons fonctionnelles
Cabinet du préfet de al région ile de France

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise , à aquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise, requis

Conditions de travail
Activité du service :
Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'état, effectuent le service nécessaire aux réceptions officielles, apportent l'aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille dans les actes de vie quotidienne

Vos perspectives : Pouvoir remplacer l'Intendant

Durée attendue sur le poste : 3 ans