Assistant Administratif et Commercial H/F - Finaxy Group

Afin d'accompagner sa croissance, XLB Assurance, leader en France de l'assurance des forêts, filiale de Finaxy Group, recherche un(e) : Assistant Administratif et Commercial.

Missions :

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour mission d'assurer l'assistanat administratif et commercial de la chargée de clientèle.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Rédaction et suivi des devis sur Excel et de l'agenda de relance.

- Gestion des appels téléphoniques (clients et prospects) et enregistrement des informations des prospects dans le logiciel de gestion.

- Organisation des déplacements.

- Mise à jour des bases de données pour l'établissement des devis (saisie des parcelles forestières.)

- Relances téléphoniques régulières auprès des prospects pour le suivi des dossiers.

- Rédaction de documents (e-mails ou courriers destinés aux prospects.)

Profil :

Diplômé(e) d'une formation en Assistanat/Gestion ou en reconversion professionnelle, vous êtes motivé(e), dynamique et possédez une bonne orthographe. La maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable sur ce rôle.

Avec ses 15 ans d'existence, FINAXY Group est aujourd'hui un des leaders du courtage en assurances en France. Le groupe est fier d'être positionné à la 10ème place des courtiers français.

Courtier multi-spécialiste, FINAXY Group s'adresse principalement au marché des ETI. Nous les accompagnons sur la protection de leurs activités et de leurs collaborateurs en nous appuyant sur des spécialités sectorielles fortes. Plus de 12 000 entreprises nous font confiance, aussi bien en IARD qu'en Assurances de personnes. FINAXY assure chaque année plus de 5 millions de particuliers à travers ses filiales spécialisées comme :

-Les assurances santé chiens et chats avec nos célèbres marques Animaux Santé et AnimaSolutions

-Les assurances de voitures de collection et de prestige TEA Cerede

-Les assurances et assistances voyages XplorAssur

et bien d'autres...

Finaxy Group, c'est également plus de 350 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour pour satisfaire les besoins et exigences du marché, répartis sur une dizaine de régions de France et à Monaco pour être au plus proche de nos clients.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Lieu du poste : Laval (53000)
En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.