Assistant Administratif et Achats H/F - Concept Bakery

Concept Bakery est une société spécialisée dans la commercialisation, l'installation et le dépannage de matériel pour les boulangeries pâtisseries en Île-de-France.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif/ive et Achats pour renforcer notre équipe.

En tant qu'Assistant Administratif et Achats, vous aurez pour missions :
- Gestion administrative quotidienne.
- Rédaction de courriers
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tenue et mise à jour de tableurs.
- La connaissance du logiciel EBP sera appréciée (ou idéalement maîtrise des logiciels Ciel, Sage ou Cegid)
- Rédaction de devis et montage de dossiers commerciaux.
- Gestion des commandes et de la facturation, aussi bien pour les fournisseurs que pour les clients.
- Achat de matériel chez les fournisseurs.
- Réception et contrôle du matériel.
- Livraison chez les clients avec établissement des bons de livraison et facturation des dossiers.

Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux/euse et bien organisé(e).
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous avez des compétences en gestion administrative et commerciale.
- Vous êtes autonome

Horaires : de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00, du lundi au vendredi.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Traiter les commandes et préparer les expéditions,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services