Caiom - Chef de Cabinet du Secrétaire Général H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 1
NBI : 30 points

Vos activités principales:

Le chef de cabinet du secrétaire général encadre une équipe de 17 agents (5A, 4B, 8C).

Il travaille directement avec le préfet, secrétaire général du ministère de l'intérieur, son directeur de cabinet, son adjoint et est amené à les représenter. Il remplit un rôle d'interface avec le bureau des cabinets du ministre, les directions du ministère et constitue un point d'entrée pour les préfectures.

Il exerce plusieurs missions, en binôme avec son adjoint :

- Coordination et gestion des dossiers transversaux et des affaires réservées du secrétaire général, animation du réseau des chefs de cabinets des directions du secrétariat général, organisation d'évènements (réunions des préfets, 20 ans du secrétariat général, séminaire des cadres) ;

- Coordination, en lien avec le directeur de cabinet adjoint, des actions des services en matière de sécurité et de sûreté des sites d'administration centrale (policiers, pompiers, directions numérique et immobilière), mise en oeuvre des plans d'actions (vulnérabilités et réponses apportées), élaboration de la communication relative à l'ensemble des sites de centrale (newsletters de sensibilisation, consignes et alertes) ;

- Supervision des distinctions honorifiques (Légion d'honneur, ordre national du Mérite, médaille de la sécurité intérieure, médaille de l'administration territoriale de l'Etat) : gestion de 7 promotions par an et de 2 500 dossiers de propositions, animation du réseau des préfectures (conseil, modernisation des supports diffusés, organisation de webinaires, construction d'une formation en ligne) ;

- Pilotage du projet numérique «Décos» pour la gestion des distinctions honorifiques au sein du ministère et en interministériel (600 utilisateurs à ce jour)

Il apporte au quotidien son expertise en matière juridique, budgétaire et en matière de ressources humaines.

S'agissant des compétences indispensables, le chef de cabinet occupe des fonctions stratégiques au sein de l'équipe de direction, qui nécessitent autonomie, réactivité, disponibilité, de fortes capacité managériales et un excellent relationnel.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le cabinet du secrétaire général du ministère de l'intérieur est composé d'une direction de cabinet, de la chefferie de cabinet et de la mission innovation, simplification et transformation (MIST).
Le cabinet assure une fonction de coordination de l'activité des directions placées sous l'autorité du secrétaire général et de gestion des dossiers transversaux. Il assure les relations avec le cabinet du ministre, les directions et autres services du ministère.
Il est chargé de la gestion administrative de l'ensemble des personnels affectés au cabinet du secrétaire général, ainsi que du suivi des budgets.
Le cabinet du secrétaire général entretient également des contacts privilégiés avec le réseau des préfectures (point d'entrée du secrétariat général).
Il est chargé du suivi des décorations (Légion d'honneur, ordre national du Mérite et ordres ministériels) et assure une fonction de conseil auprès des préfectures en matière de protocole.
Il assure enfin le pilotage et la coordination des dispositifs de sûreté et de sécurité dans les sites

Composition et effectifs du service :

Le cabinet du secrétaire général est composé de 20 agents. Il est dirigé par une directrice de cabinet et son adjoint. Le chef de cabinet est assisté d'un adjoint (attaché principal).

Liaisons hiérarchiques :

Le secrétaire général, la directrice de cabinet et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Le chef de cabinet du secrétaire général est amené à être en relation avec tous les services et directions d'administration centrale, mais aussi avec le réseau des préfectures et d'autres départements ministériels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire des personnels de l'administration centrale et êtes placé sous le régime de l'article « 10 ».

Qui contacter ?

Le directeur adjoint de cabinet du secrétaire général:
Ludovic TRAUTMANN
Tél: **.**.**.**.** Mail: ****@****.**

La chef de cabinet adjointe:
Anne CALON
Tél: **.**.**.**.** Mail: ****@****.**

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf