Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Comite Dep Ligue Nat Contre le Cancer

DEFINITION DU POSTE
Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur courant 2026.

- Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Effectue les opérations classiques de secrétariat
- Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité
- Gère les dons et les reçus fiscaux
- Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles
- En charge des relations avec les intervenants et établi les conventions de partenariat
- Accueil des nouveaux bénéficiaires de nos actions
- Prépare et organise les ateliers de soins de support, recense les feuilles de présence
- Assure les relations avec les bénévoles
- Assure les relations avec la Fédération
- Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale
- Assure la mise à jour des réseaux sociaux
- Participe aux diverses activités du comité

PROFIL
Savoirs et savoirs faire :
- Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image
- Maîtriser les réseaux sociaux
- Recueillir, traiter, transmettre l'information, mettre en place et suivre les tableaux de bord

Savoirs être :
- Sens de l'organisation afin d'être efficace dans sa propre activité
- Rigueur et autonomie afin de hiérarchiser les actions en fonction de l'urgence/importance
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
- Excellent relationnel
- Diplomatie, discrétion
- Empathie
- Travail en milieu associatif

RESPONSABILITE ET QUALIFICATION
Ce poste nécessite d'être autonome (expérience nécessaire dans une entreprise structurée pour l'organisation bureautique).
Être titulaire d'un Bac +2

LIEU ET HORAIRES DE TRAVAIL
- Lieu : PAMIERS
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h00-12h30 et 13h30-17h00 (Horaires modulables)

CONDITIONS
- Contrat de travail à temps complet 35H et à durée indéterminée
- Rémunération en fonction de l'expérience et de la convention collective (centre de lutte cancer)

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).