Secrétaire Médical - Médicale H/F - Crcdc-Cvl

Vos missions au sein du service :

Activités liées au dépistage du cancer du sein :
- Gestion du courrier : ouverture et répartition par service
- Gestion de l'activité du dépistage :
- Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers
- Saisie des dossiers de premières lectures
- Préparation des dossiers avant les secondes lectures
- Rappel des rendez-vous de secondes lectures aux radiologues
- Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers
- Envoi des courriers de résultats SMS et mails sécurisés aux bénéficiaires et professionnels de santé
- Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture
- Classement et archivage des dossiers

Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes

Accueil téléphonique et réponse aux mails

Les qualités nécessaires pour le poste :
- Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office)
- La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus
- Sens de l'écoute et du contact
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical)
- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Les plus de notre structure
- Environnement de travail stimulant et collaboratif
- Postes de travail ergonomiques
- Encadrement engagé dans une démarche d'amélioration de la QVCT

Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Rémunération : Selon le barème de la convention collective CCN51-FEHAP (avec reprise d'ancienneté dans un poste similaire, prime Ségur, prime d'assiduité, forfait mobilité durable).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.