Secretaire Magasinier H/F - Sgami est

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :
Mettre en oeuvre et saisir les opérations afférentes au logiciel Vulcain.
Réaliser les bons de commande, les contrôles et les réceptions des commandes de pièces en vertu des marchés en vigueur.
Assurer l'accueil téléphonique en l'absence de sa hiérarchie.
Utiliser les logiciels en ligne des constructeurs ainsi que les logiciels d'achat de pièces conformément aux marchés en cours;
Demander des devis constructeurs en vue de commande.
Contrôler des réceptions suite livraisons et suivre le règlement des commandes Carte d'achat ou Chorus ,via l'interface Vulcain.
Assurer le suivi budgétaire des différentes unités soutenues.
Préparer des pièces pour les interventions techniques.
Échanger avec BAMG pour les EJ Chorus CSP et/ou CRS43.
Gérer les inventaires physiques et / ou comptables (pièces/ingrédients), ainsi que le rangement et nettoyages du magasin
Assurer une surveillance interne de son niveau.
Assurer la continuité du service.
Rendre compte de toutes difficultés rencontrées.

Dans le Domaine HSIE
Appliquer les règles et recommandations relatives à l'hygiène, à la sécurité du travail et de la protection de l'environnement;
Appliquer les règles de sécurité H.S.I.E ainsi que les directives techniques relatives à l'outil informatique (intégrité des systèmes);
Maintenir son poste de travail propre et rangé.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
- Agréable
- Bonne cohésion d'équipe
- Sécurisé
- Équipements performants

Soutien automobile des véhicules du groupement de gendarmerie départementale de Saône et Loire, de l'escadron de la gendarmerie Mobile 47/7 Mâcon, des unités départementales de la police nationale et de la CRS 43 de Chalon sur Saône.

Composition et effectifs du service
01 Chef de centre + 01 Chef adjoint de centre + 01 secrétaire + 06 Mécaniciens + 02 apprentis mécanicien auto

Liaisons hiérarchiques
Chef de centre, adjoint chef de centre, chef d'équipe

Liaisons fonctionnelles
Personnels du CSAG (Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie) de Mâcon et de la région de gendarmerie Bourgogne-Franche-Comté
Personnels des services du SGAMI Est

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié / à acquérir

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
- Savoir négocier : niveau pratique / requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié / requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique / requis
- Savoir accueillir : niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Les compétences permettent d'évoluer vers d'autres emplois fonctionnels au sein de la structure et la filière de réparation automobile.
L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d'obtenir une évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans