Assistant de Formation H/F - Via Formation

L'ENTREPRISE :
VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Formation sur notre site de Bourges (18).
Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible au 30/04/2026 à temps complet.
Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :
Gestion administrative intégrale des démarrages d'actions de formation
Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires
Mise à jour régulière des différents extranets de suivi de l'activité
Réalisation de suivis post action de formation
Relation constante avec les stagiaires, formateurs, coordinateurs pédagogiques
Remontée hebdomadaires des indicateurs demandés par la hiérarchie
Ponctuellement, réalisation de l'accueil physique et téléphonique

PROFIL SOUHAITÉ :
Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
Bonne capacité d'adaptation, rigueur
Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique
Mobilité : Permis B indispensable

RÉMUNÉRATION : Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de 1 880.12€ mensuels bruts)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.