Comptable Syndic Immobilier H/F - Celavi Gestion

CELAVISYNDIC est un acteur de référence et un spécialiste reconnu dans la gestion de Résidences Services.

Loin des grands groupes impersonnels, nous sommes fiers de notre identité : une équipe à taille humaine de 15 collaborateurs soudés et passionnés.

Nous rejoindre, c'est intégrer une structure en fort développement, où l'ambiance de travail est conviviale et où l'entraide prime. Nous recherchons un ou une comptable de copropriété qui souhaite grandir avec nous et s'investir durablement dans une entreprise dynamique.

Mission Principale
En binôme avec les Gestionnaires de Copropriété, vous assurez la tenue comptable complète d'un portefeuille d'immeubles en résidence services ; Vous êtes le garant de la transparence financière vis-à-vis des copropriétaires et du respect de la législation en vigueur.
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Responsabilités et Tâches
1. Gestion Comptable Quotidienne
- Saisie des pièces comptables : Enregistrement et codification des factures fournisseurs, travaux et frais divers.
- Trésorerie : Rapprochements bancaires quotidiens ou hebdomadaires pour chaque copropriété.
- Paiements : Préparation et émission des règlements fournisseurs.
2. Gestion des Appels de Fonds & Budgets
- Appels de fonds : Calcul, édition et envoi des appels de fonds trimestriels (charges courantes) et appels travaux exceptionnels.
- Budget prévisionnel : Assistance aux gestionnaires pour l'élaboration des budgets prévisionnels avant les Assemblées Générales.
- Régularisation : Calcul de la régularisation annuelle des charges (répartition par tantièmes).
3. Arrêt des Comptes & Assemblées Générales
- Clôture annuelle : Préparation du dossier de vérification des comptes pour le Conseil Syndical.
- Répartition : Clôture des exercices et répartition des soldes (créditeurs/débiteurs).
4. Relations Copropriétaires & Mutations
- Mutations (Ventes) : Gestion comptable des dossiers de vente (états datés, oppositions, apurement des comptes vendeurs/acquéreurs).
- Relationnel : Réponse aux interrogations des copropriétaires concernant leur situation comptable (téléphone et mail).
- Recouvrement : Suivi des impayés, relances simples et mise en place des dossiers contentieux avec le service juridique.
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Profil Recherché
Formation et Expérience
- Formation : Bac +2 minimum en Comptabilité, Professions Immobilières ou équivalent.
- Expérience : Une expérience de 2 ans sur un poste similaire en cabinet d'administration de biens est fortement souhaitée.
Compétences Techniques
- Maîtrise parfaite des mécanismes de la comptabilité générale ou copropriété
- Bonne maîtrise d'Excel (Tableaux croisés dynamiques, formules).
Qualités Personnelles
- Pédagogie : Savoir expliquer des comptes parfois complexes à des copropriétaires novices.
- Gestion du stress : Capacité à absorber les pics d'activité (notamment en période d'assemblées générales)

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Contrôler des écritures comptables,Vérifier la conformité des documents comptables,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).