Secrétaire Comptable Polyvalent H/F - Cegelec B.V.

Missions principales

1/ Accueil et administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif
- Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas des dirigeants.
- Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants.
- Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions.

2/ Comptabilité
- Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires).
- Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l'expert-comptable.
- Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs).
- Gestion des relances clients et suivi des impayés.
- Participation à l'élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers.

3/ Gestion locative
- Suivi administratif des baux et des contrats de location.
- Gestion des appels de loyers et des charges locatives.
- Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.).

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissance des bases de la comptabilité générale et de la fiscalité.
- Expérience en accueil et gestion administrative.
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

PROFIL RECHERCHE
- Formation de type BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, ou équivalent
- Expérience minimale de 2 ans en secrétariat comptable ou poste similaire

Rattachement hiérarchique :
Directement sous la responsabilité des dirigeants des deux entités (superstore et société immobilière)

Experience: 5 An(s)

Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Organiser des réunions internes,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Organiser l'archivage des documents,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de journaux et papeterie en magasin spécialisé