Secrétaire en Bâtiment - Poste à Temps Partiel H/F - Pôle Emploi

Notre PME régionale spécialisée dans l'enveloppe métallique du bâtiment recrute un(e) secrétaire :

Intégré(e) à l'équipe du secrétariat, la secrétaire réalisera une partie des travaux administratifs:
gestion et relance des documents légaux, courrier, devis, facturation, gestion des prestataires avant accès au chantier, réponses au téléphone et mail, etc...

Temps partiel souhaité le matin, 4 jours par semaine.

Poste basé à Ludres (54)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.