Secrétaire H/F - Rousseau

SECRETAIRE (H/F)

Au sein d'une PME familiale spécialisée dans la fabrication de produits en matériaux composites, nous recherchons un/une Secrétaire (H/F).

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont principalement les suivantes :

- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique.
- Gérer le courrier, les colis et les expéditions (notamment via GEODIS).
- Assurer l'édition, l'enregistrement et le suivi des documents (bons de livraison, documents chauffeurs, enquêtes qualité) dans la GED et CEGID.
- Réaliser des enquêtes de satisfaction clients et transmettre les résultats aux commerciaux.
- Gérer les fournitures et le matériel administratif : commandes, négociation fournisseurs et suivi des stocks.

Formation / Expérience professionnelle / Compétences :

Vous êtes titulaire d'un BEP ou Bac en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et disposez au moins d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez le sens du relationnel, de l'organisation et de l'accueil. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). La connaissance de l'ERP CEGID est un plus.

Nous proposons les conditions suivantes : Type de contrat : CDI + Rémunération 12.50 €/h.
37h30 par semaine avec l'octroi de 11 RTT par an.

Poste à pourvoir début 2026.

Poste basé à Fenioux (79) situé à 30min de Niort et 25min de Parthenay

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.