Assistant Service Affaires - Chantiers H/F - Beg Ingenierie

Spécialisés en ingénierie du bâtiment, nous effectuons des missions de conception et de réalisation pour la construction, la réhabilitation et la restructuration de bâtiments variés.

Rattaché au Directeur de Production, vous intervenez dans la gestion administrative et financière de nos différentes activités.

A ce titre, vous :
- Assistez les équipes techniques (directeur de production, directeur d'agence, directeur de projets et les responsables d'affaires) dans le suivi administratif des affaires : suivi des pièces marchés, demande de sous-traitance, comptes rendus, PV de réception.
- Assurez le suivi financier des opérations : suivi de la facturation, des règlements et des conditions de règlement, gestion des avenants, préparation du décompte général.
- Assurez l'interface avec les clients / entreprises / sous-traitants / services internes

Le poste est situé au siège d'Orléans.
Des déplacements seront à prévoir durant la première année vers notre agence de Montrouge (facilement accessible en transports en commun), à raison d'environ deux jours par semaine.
Les jours concernés pourront être définis ensemble.

Profil :
De formation Bac +2, de type BTS Assistant de Gestion, BTS Comptabilité / Gestion, DUT GEA, ou équivalent, vous avez valorisé votre formation par une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative et financière.
Une expérience dans le secteur du bâtiment / chantiers / travaux est un véritable plus.

Vous maitrisez la suite Office, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
Autonomie, rigueur, aisance relationnelle sont vos principales qualités.

Les plus BEG :
- Un espace de travail moderne et flambant neuf au sein d'un environnement agréable et verdoyant
- Une rémunération et des avantages intéressants : CSE, épargne salariale, CET, mutuelle & prévoyance prises en charge à 100%, restaurant d'entreprise, perspectives d'évolution professionnelle, cafétéria conviviale avec boissons chaudes à volonté.
.. Et bien d'autres choses encore ! Venez vite nous rencontrer !

Notre force, c'est notre collectif.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).