Gestionnaire de Copropriétés et Baux Spécifiques H/F - Alsace Habitat

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. La société compte plus de 230 collaborateurs et gère un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs.

LE POSTE :
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire de copropriétés et baux spécifiques en CDI, qui intègrera notre Siège située à Strasbourg.
Rattaché(e) à la Directrice de la clientèle, vous assurez la gestion et le suivi des copropriétés ainsi que la gestion et la commercialisation des baux commerciaux, professionnels et spécifiques du patrimoine Alsace Habitat.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion des copropriétés
Gestion déléguée :
- Assister aux Assemblées Générales de copropriétés et assurer la gestion administrative (vérifications des délibérations et ordres du jour)
- Être le relais des travaux d'entretien, de maintenance et de rénovation (information aux syndics, consignes de votes)
- Favoriser des relations fluides avec les syndics externes
Gestion directe :
- Préparer, convoquer et tenir les Assemblées Générales
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées
- Être le relais des travaux d'entretien, de maintenance, de rénovation et des éventuels sinistres. Commander et suivre les interventions des prestataires
- Réaliser les visites et s'assurer de la bonne tenue des immeubles
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels
- Veiller au recouvrement appels en lien avec le service contentieux
- Présenter et commenter les comptes en Assemblée Générale
- Gestion et commercialisation des baux commerciaux et professionnels
- Commercialisation : publications d'annonces, prospection, accompagnement des projets clients, mises en location, assurer un lien avec les différents services
- Assurer la gestion administrative et contractuel des baux (cycle de vie des baux, vérification des indices de revalorisation)
- Gestion des baux spécifiques
- Suivi administratif des conventions d'occupation précaire, baux gendarmerie et associations

PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac +2/3 en droit ou immobilier, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Le permis B est obligatoire pour assurer les déplacements professionnels.
Vous maîtrisez la réglementation des copropriétés et la législation des baux commerciaux et professionnels, et possédez de bonnes connaissances en gestion locative.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de définir et gérer les priorités. Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre capacité à prendre des décisions sont des atouts essentiels pour ce poste.

« Découvrez les avantages Alsace Habitat »
- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- Prime d'assiduité
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Intéressement
- PEE et PERCOL (abondé)
- CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
- Afterworks

Experience: 3 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Promotion immobilière d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).