Référent Formalités Administratives et Législation Funéraire - Villejuif H/F - Communes

Villejuif bénéficie d'une position stratégique. La ville conjugue l'excellence de ses hôpitaux de renommée mondiale à la sérénité de ses parcs verdoyants, tout en s'engageant dans des projets ambitieux centrés sur la transition écologique et l'amélioration du cadre de vie de ses habitant·e·s.
Au sein de la Direction Accueil et Formalités, rattachée au Service Formalités Administratives, en tant que référent·e formalités administratives et législation funéraire, vous maitrisez les sujets en matière d'état civil, d'affaires générales et de législation funéraire. Vous accompagnez les agents dans leurs missions quotidienne

En tant que Référent Formalités Administratives et Législation Funéraire, vous serez le pilier central des démarches administratives et juridiques liées à l'état civil et à la législation funéraire.

Vous aurez pour mission de rédiger les fiches de procédures à destination des agents, afin de garantir une application uniforme des réglementations en vigueur. Ces outils devront également prendre en compte les particularités des domaines sensibles tels que la gestion des actes d'état civil et les formalités funéraires, tout en assurant leur conformité aux évolutions législatives et réglementaires.

Par ailleurs, vous participez à l'organisation à la formation des agents.

Votre rôle impliquera également de soutenir la montée en compétence des agents, en élaborant et en suivant des tableaux d'acquisition des compétences. Ces suivis permettront de mesurer leur progression et de proposer des actions ciblées pour renforcer leurs capacités.

Dans le cadre des formalités administratives, vous serez garant(e) de la qualité et de la conformité des dossiers et des actes d'état civil.

Cela inclut la reconnaissance, les naissances, les changements de nom et prénom, les mariages, les PACS, les décès, ainsi que la délivrance de documents officiels tels que les CNI, passeports et attestations d'accueil.

Vous participez à la préparation des élections.

Idéalement, vous êtes un agent titulaire du grade de rédacteur, ou en tant que contractuel, vous possédez un diplôme de niveau BAC.

Ce poste requiert une grande rigueur, des compétences juridiques solides, ainsi qu'un véritable sens de l'organisation et de la pédagogie.

Vous jouerez un rôle clé pour garantir l'application des réglementations et le bon fonctionnement de votre activité au quotidien, dans le respect des usagers et des exigences légales.

Vous maitrisez l'organisation et le fonctionnement d'une commune