Agent en Charge de la Comptabilité - Sivom des Eaux du Limouxin H/F - Structures de coopération territoriale
- Limoux - 11
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Assurer la gestion financière et comptable du Syndicat.
Participer à la gestion administrative au quotidien.
Auprès des habitants :
- Accueil du public et des entreprises pour les demandes diverses liées au service comptable.
Auprès des élus :
- Préparation des documents à faire signer.
Auprès de l'équipe de direction :
- Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats et assurer le suivi de l'ensemble des opérations.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs.
- Recueillir des informations et en communiquer.
- Effectuer les déplacements à la Perception.
- Préparer annuellement le budget « personnel et élus ».
- Seconder le service administratif en cas d'absences.
- Publier les marchés publics et en assurer le suivi.
- Faire les demandes de subvention et en assurer le suivi.
- Assurer le secrétariat du SIVOM durant les congés de la secrétaire.
- Participer à la rédaction des pièces présentées à l'assemblée délibérante.
- Assurer le suivi (envois notamment) des pièces administratives diverses.
Auprès des autres acteurs du service :
- Seconder les services généraux.
- Disponibilité et soutien au service.
- Capacité à écouter, transmettre, observer, analyser, se remettre en question.
Le profil recherché
Compétences :
- Capacité à s'adapter et à se former.
- Capacité à travailler en équipe.
Aptitudes requises :
Être en capacité de s'adapter.
Être disponible et dynamique.
Respecter les droits et les devoirs du service public.
Connaissance de la doctrine administrative auprès de l'assemblée délibérante.
Capacité à classer, archiver et rechercher des documents.
Connaissances informatiques : suite bureautique et logiciel comptabilité.
Connaissance des grands principes de la Délégation de Service Public et Prestations de Services.