Assistant Administratif et Comptable - Angers Loire Metropole H/F - Structures de coopération territoriale
- Angers - 49
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Assistant administratif et comptable
Au sein du service Etudes et Travaux la Direction Eau et Assainissement d'Angers Loire Métropole, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable du service.
A ce titre, vous devrez :
Suivre l'exécution budgétaire des marchés et commandes du service :
- Établissement des bons de commande ;
- Réalisation et suivi des engagements ;
- Ventilation et liquidation des factures.
Assurer les missions administratives :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de l'agenda du responsable ;
- Mise en forme de courrier, comptes-rendus, de devis et de préparation diverses dossiers ...
Assurer la gestion du personnel :
- Contrôle et pointage des absences
- Saisi des éléments de variables de paie ;
- Suivis des congés ;
- Commande des chèques déjeunés ...
Le profil recherché
Disposant d'une formation d'assistant de gestion administrative et comptable ou d'une expérience confirmée sur ces fonctions, vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale. Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers comptables et RH.
Organisé, fiable, et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez discerner les priorités tout en respectant les échéances fixées. Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle