Instructeur Comptable et Financier - Mairie de Lens H/F - Communes

Sous l'autorité de la directrice finances et prospective financière, l'agent assure la responsabilité du traitement comptable en matière de fonctionnement et d'investissement de la ville et du CCAS. Dans ce cadre, il procède au contrôle des opérations de recettes et de dépenses, accompagne les services et veille au respect des procédures.

MISSIONS

Fonctionnement et investissement de la ville et du CCAS
- Contrôle et validation des bons de commande, engagements de recette, factures
- Vérification, création et changements des imputations comptables
- Validation des virements de crédits
- Contrôle des pièces justificatives
- Réalisation des écritures comptables
- Régularisation et suivie des régies de dépenses et de recettes
- Annulation, réduction et rejet de mandats ou titres
- Suivi des relances ou rappels
- Ecritures de fin d'exercice
- Suivi du paiement (dépenses) et du recouvrement (recettes)
- Réalisation et suivi des écritures comptables réciproques entre la ville et le CCAS

Suivi des marchés de fonctionnement et investissement

- Gestion et suivi des marchés publics de fournitures, de services et de travaux
- Vérification des pièces administratives
- Elaboration des certificats de paiement

Missions spécifiques :

- Accompagnement aux directions et services dans la gestion des factures sur le logiciel CIRIL
- Formation des agents à l'utilisation du logiciel CIRIL
- Echanges avec les services de l'Etat (trésorerie municipale), les fournisseurs de la collectivité et les maîtres d'oeuvre.
- Polyvalence et adaptabilité dans le cadre des besoins de la direction, en fonction des absences ou d'un surcroît d'activité
- Création de tiers

PRE REQUIS

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables (plan comptable M57, exécution financière des marchés publics)
- Maîtrise des outils informatiques (World, Excel...), des outils de gestion et de logiciels comptables
- Capacités à apprécier la validité des pièces justificatives
- La connaissance des logiciels CIRIL, AS 400, Hélios serait un plus

QUALITES REQUISES

- Méthodologie, rigueur, sens de l'organisation et priorisation des tâches
- Capacités d'analyse
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, pédagogiques et de communication, sens de la diplomatie
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve
- Sens du service public