Assistant de Pôle - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Conseils départementaux

Le Conseil départemental de l'Hérault recrute un·e Assistant·e de Pôle à Montpellier.

Temps complet - Poste ouvert aux titulaires et contractuels - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux

Rejoignez un acteur majeur des politiques territoriales !
Au coeur de l'action publique locale, le Pôle des Solidarités Territoriales accompagne les collectivités sur les plans technique et financier. Il s'appuie sur trois directions dynamiques :
- Direction des Aides Territoriales (DAT) : urbanisme, aides territoriales, projets structurants (dont le projet Géoparc)
- Direction de l'Assistance Techniques aux Collectivités (DATC) : ingénierie territoriale, hydrogéologie, eau, ENS
- Direction de l'Aménagement Numérique Territorial (DANT) : infrastructures numériques, usages du numérique, SIG

Dans ce contexte riche et varié, nous recherchons un·e Assistant·e de Pôle, véritable appui stratégique et organisationnel du Directeur du Pôle.

Vos missions :
Assurez le secrétariat et la coordination du Pôle
- Assistance quotidienne au Directeur : gestion du centre de responsabilité, organisation des réunions, suivi de dossiers spécifiques
- Animation et coordination de la fonction secrétariat au sein du Pôle, en lien avec l'assistante de DGA
- Gestion des relations avec les services internes, les collectivités et les partenaires

Pilotez l'activité administrative
- Suivi des courriers (indicateurs, courriers annotés, demandes du cabinet)
- Gestion des rapports du Pôle
- Application et contrôle des procédures administratives
- Tenue du planning, accueil téléphonique, rédaction des comptes rendus du comité de direction
- Classement, archivage (papier et numérique), gestion des bases de données

Contribuez au pilotage stratégique
- Élaboration de notes, rapports, comptes rendus
- Participation à la construction des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Contribution à l'optimisation des coûts, délais et qualité
- Conception de documents internes et externes
- Gestionnaire des logiciels Ulysse et Chronos pour le Pôle

Missions complémentaires
- Intérim de l'assistante du DGA
- Élaboration ponctuelle de supports de communication

Vos atouts pour réussir
Pour réussir pleinement dans ce poste stratégique et transversal, vous vous appuyez sur un ensemble solide de connaissances, de compétences opérationnelles et de qualités humaines.

Vos connaissances clés
Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement celui d'un Département. Vous connaissez les principes budgétaires et comptables, ainsi que les règles de classement et d'archivage des documents papier et numériques.
À l'aise avec les outils numériques, vous savez utiliser les logiciels métiers, les outils bureautiques ainsi que les technologies Internet.

Vos compétences opérationnelles
Vous savez analyser des données ou situations, identifier les enjeux et proposer des solutions adaptées. Vous maîtrisez le suivi administratif dans toutes ses dimensions : constitution et gestion de dossiers, application rigoureuse des réglementations, respect des procédures qualité.
Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs priorités simultanément, de respecter les délais et de produire des documents clairs, fiables et structurés.
Votre aisance avec les outils informatiques vous permet d'assurer le suivi des courriers, des crédits, des activités ou encore des tableaux de bord.
Attentif·ve aux besoins des usagers, vous savez informer, orienter et transmettre une information précise et pertinente.

Vos qualités personnelles
Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer facilitent la collaboration avec de multiples interlocuteurs.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation ainsi que votre esprit de synthèse vous permettent de piloter efficacement les flux d'information du Pôle et de soutenir la prise de décision.
Autonome, impliqué·e et fiable, vous êtes un soutien précieux pour la direction et l'ensemble des équipes.