Responsable Secteur Vie Associative - Venissieux H/F - Communes

Le responsable du secteur vie associative est en relation avec le mouvement sportif local (80 clubs) et les accompagne et les soutient dans leurs projets associatifs. Il informe les présidents d'associations sur l'ensemble des dispositifs de soutien proposés par la Ville.

gestion des demandes de subventions et des conventions

instruire et présenter les demandes de subventions de fonctionnement et exceptionnelles
gérer, suivre, actualiser les bases de données et créer des outils d'aide à la décision
référent entre la Direction des Ressources Financières et les associations
Rédiger et mettre en forme les conventions en lien avec le service juridique
suivre les tableaux de bord des conventions

suivi du secteur vie associative

organiser, préparer les rencontres avec l'élu
rédiger des comptes rendus et des courriers à destination du milieu associatif
participer et/ou animer des réunions avec le mouvement sportif (associations, partenaires...)
assurer une veille sur la vie sportive vénissiane

suivi administratif

veiller à la mise à jour des documents de communication en lien avec le service communication (plaquette de rentrée, guide pratique ...)
suivi du chrono du courrier arrivée/départ
intégrer les notes en bureau municipal et les rapports en conseil municipal (webdélib)

référent des usages informatiques

conseiller et accompagner les collègues de la direction dans l'élaboration de tableaux de bord
animer des séances de présentation d'outils de travail

missions secondaires

être en soutien du pôle administratif et de la coordinatrice administrative

Formation : Bac +2

Compétences et qualités :
capacités rédactionnelles
capacités informatiques (produire des statistiques, tableaux de bord...)
avoir une capacité d'analyse des dossiers associatifs
respecter les délais
maitriser l'outil informatique
être autonome, discret, rigoureux
avoir l'esprit d'initiative et de synthèse
avoir le sens du service public
savoir s'organiser
faire preuve de réactivité d'exécution
connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
connaissances de l'organisation de la collectivité et des services
connaissance de l'environnement territorial
connaissance du mouvement sportif