Coordinateur de Projets Transverses - Federation Departementale d'Energies du Lot - te Lot H/F - Structures de coopération territoriale
- Cahors - 46
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, en lien fonctionnel avec la Direction des Systèmes d'Information et les directions métiers, le/la chargé·e de projet pilote et coordonne les projets informatiques stratégiques (ERP, applications métiers, outils collaboratifs) du syndicat d'énergie lotois, dont les compétences et les missions s'élargissent suite au changement de statuts de TE46 effectif dès le 12 décembre.
Missions principales :
1. Gestion de projet transverses et SI : conduire la mise en oeuvre opérationnelle (planification, coordination, suivi, reporting).
2. Conduite du changement : accompagner la Direction et les équipes dans la prise de décision, la communication et l'appropriation des outils, afin d'inscrire les projets dans une dynamique collective et durable.
Activités principales :
1. Gestion de projet transverses et SI
· Recueillir et analyser les besoins des services.
· Participer à la rédaction des cahiers des charges et à la sélection des solutions.
· Construire le planning, coordonner les étapes, suivre l'avancement.
· Organiser et animer les comités projet et les ateliers techniques/fonctionnels.
· Assurer l'interface entre métiers et prestataires externes.
· Produire les livrables de suivi (comptes rendus, tableaux de bord, reporting).
· Garantir la qualité des livrables et alerter sur les risques ou dérives.
2. Conduite du changement et accompagnement de la Direction
· Identifier les impacts organisationnels, fonctionnels et humains des projets.
· Aider la Direction à arbitrer : éclairer les choix stratégiques, proposer des scénarios d'organisation, anticiper les résistances.
· Construire un plan de conduite du changement en lien avec la Direction (communication, formation, gouvernance).
· Préparer et animer des ateliers collaboratifs pour favoriser l'adhésion et l'implication des équipes.
· Élaborer et diffuser des supports d'information, de communication et de sensibilisation.
· Former ou accompagner les référents internes afin de sécuriser la transmission des compétences.
· Évaluer l'appropriation des outils et en rendre compte à la Direction (indicateurs d'usage, retours terrain, synthèse des besoins d'ajustement).
Compétences attendues
· Gestion de projet : méthodes de planification, suivi budgétaire, animation de comités.
· Conduite du changement : accompagnement décisionnel, communication, pédagogie, facilitation.
· Connaissance des environnements ERP et applicatifs métiers.
· Capacité à traduire les enjeux stratégiques en actions concrètes.
· Sens de l'écoute, diplomatie et aptitude à fédérer des publics variés.
· Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
Le profil recherché
· Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en systèmes d'information, gestion de projet, organisation ou équivalent.
· Expérience confirmée en gestion de projet et/ou AMOA.
· Expérience en conduite du changement et animation de collectifs.
· Connaissance des collectivités territoriales souhaitée.