Agent Administratif Chargé·e du Suivi de l'Évènementiel - Sollies Pont H/F - Communes

Assurer le suivi, la préparation et la coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels de la Ville de Solliès-Pont, en lien avec les services municipaux, les partenaires et les prestataires.

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :
Suivi et préparation des évènements :
- Participation au calendrier annuel des manifestations.
- Coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels.
- Demandes de devis et suivi des prestataires.
- Coordination technique avec le service Festivités.
- Suivi administratif : autorisations, réservations, coordination des services.
Coordination interne et externe :
- Suivi des prestataires.
- Collaboration avec les services municipaux.
- Relations avec associations, comités patriotiques, établissements scolaires.
Communication et valorisation :
- Suivi de la promotion sur les supports municipaux.
- Accueil des partenaires.
Suivi opérationnel :
- Présence terrain avant/pendant/après les manifestations si nécessaire.
- Veille au respect des obligations réglementaires.

EXIGENCES REQUISES:
Qualifications nécessaires :
Formation en évènementiel souhaitée.
Compétences nécessaires :
- Suivi d'évènements.
- Coordination logistique avec le service Festivités.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Organisation, rigueur, autonomie, sens du service public.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Travail avec l'ensemble des services municipaux et partenaires externes.
PERMIS B