Assistant Ressources Humaines - Mairie de Bouaye H/F - Communes

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044251209000072-assistant-ressources-humaines?pk\_campaign=ep

SAVOIRS
- Connaissance des règles d'absentéisme et de la gestion du temps au sein de la collectivité
- Connaissance du cadre juridique disciplinaire de la collectivité
- Maîtrise des fichiers du personnel et outils de gestion RH (Notamment CIVIL Net RH)
- Maîtrise du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
- Ressources documentaires en ressources humaines
SAVOIR FAIRE
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, Rédiger des documents administratifs
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, demandes
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, Enregistrer ou saisir des données informatiques (notamment CIVIL Net RH)
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes, Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations, Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller les agents sur les procédures
- Maîtriser la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents, Trier, classer et archiver des documents
- Planification et suivi
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser des logiciels et des progiciels
SAVOIR ÊTRE
- Sens du service public et du travail en équipe
- Expression orale
- Sens de l'organisation
- Disponibilité - Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Bienveillance
- Ponctualité