Assistante de Direction H/F - VYV 3 Bourgogne

VYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.

Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.

Pour nous découvrir : https://bourgogne.vyv3.fr/

Notre Service "Vill'âge Bleu" situé au siège de VYV 3 Bourgogne à Dijon, recherche un Assistant de Direction F/H en CDD (1 an à temps plein).Au sein de notre service Vill'âge Bleu,vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative :

- Réception des appels téléphoniques

- Traitement des courriels et des correspondances avec les bénéficiaires, les familles, les services supports, les partenaires pour garantir une bonne communication

- Gestion des dossiers d'admission, de la liste d'attente

- Suivi budgétaire (devis, traitement des factures,..)

- Gestion RH:

- Gestion des recrutements

- Gestion des plannings

- Accompagnement des AVS (remplacement, formation,...)

Avantages du poste :

- Rémunération selon profil et expérience.

- Basé au siège de Dijon, un jour de télétravail possible par semaine.

- Un accompagnement dans le cadre de la prise de poste.

- CSE accessible dès 1 mois d'ancienneté : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux.

- Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l'employeur.

- 1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions...).

Profil :

- Vous disposez idéalement d'un diplôme de type CAP, BEP ou Bac dans le domaine de la gestion administrative ou d'une première expérience sur un poste similaire.

- Vous êtes à l'aise avec l'informatique.

- Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion.

- Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs.

- Vous êtes à l'aise dans le traitement de dossiers urgent et ou avec les imprévus.

Vous partagez les valeurs Mutualistes et l'ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l'accès pour tous aux dispositifs de soins et d'accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.

Alors rejoignez-nous !

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