Assistant Administratif H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation spécialisé dans l'hôtellerie-restaurant, son futur Assistant administratif (F/H) !

Pour soutenir notre développement sur le site de Lyon, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en appui direct de l'équipe commerciale.

Missions principales

Gestion administrative des formations :
- Suivi administratif des dossiers (CRM Gescob, conventions, convocations, attestations...)
- Vérification et complétude des dossiers formateurs et candidats
- Édition et envoi des attestations de formation
- Suivi des dossiers commerciaux

Organisation et logistique :
- Planification des formations INTER/INTRA entreprises
- Suivi de la planification des formateurs
- Préparation des salles de formation, gestion des pauses
- Suivi des groupes & tableaux de suivi

Communication & relationnel :
- Répondre aux mails et appels
- Travail en binôme avec la commerciale
- Transmission et suivi des informations

Conditions :
- Poste basé à Lyon
- 28h/semaine du lundi au jeudi - système de pointage (9h-12h / 13h-17h)
- Télétravail possible selon organisation
- 12,53€ brut de l'heure, + ticket restaurant à hauteur de 10€, 50% part employeur, ainsi que le 13ème mois
- Matériel fourni : PC / téléphone
- Formation assuré

Profil recherché :
- Organisation, rigueur, aisance informatique ++
- Aisance relationnelle
- Une expérience administrative est un plus
- Maîtrise d'excel