Assistant Polyvalent H/F - Infotel

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 45 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 100 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 294,8 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com.NOTRE ENTREPRISE

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 100 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 294,8 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à Ophélie, Responsable Administrative et Contrôleuse de Gestion, vos missions seront :

- Gestion de projet :
- Relance, consolidation et vérification des pointages mensuels des collaborateurs/sous-traitants
- Préparation de la facturation en milieu de mois avec récupération et enregistrement des commandes clients
- Traitement des infos post-clôture dans les fichiers de suivi et mise-à-jour des restes à faire
- Suivi de KPI avec les chefs de projets sur la qualité et les délais
- Mise-à-jour de slides de présentation mensuellement

- Gestion administrative :
- Référente sur la boîte aux lettres fournisseurs
- Relance des suivis de consommations et enregistrement de factures de sous-traitances pour traitement par l'équipe administrative
- Réalisation de contrats de sous-traitance avec renouvellements aux trimestres ou semestres
- Relance et gestion Provigis

VOTRE PROFIL

Titulaire d'une formation supérieure de type BTS ou Licence minimum en gestion, vous justifiez d'au moins un an d'expérience en gestion et facturation.

Doté(e) d'une grande rigueur et d'une excellente aisance rédactionnelle, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et Word.

Votre niveau d'anglais vous permet d'assurer des échanges professionnels par e-mail.

Vous êtes dynamique, motivé(e), aimez relever des challenges et travailler en équipe.

NOTRE ENVIRONNEMENT INFOTELIEN

En devenant Infotélien vous rejoindrez une entreprise qui place la RSE au coeur de ses engagements à travers sa politique RH :

- Égalité entre les femmes et les hommes (existence d'une communauté interne « Infot'Elles »),
- Actions concrètes pour le bien-être et la qualité de vie au travail,
- Charte Handicap « Nous sommes tous différents »,
- Engagement pour le Numérique Responsable et l'environnement,
- Etc.

Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous, sans discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles. Nos chargés de recrutement restent à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos valeurs et nos engagements.

Si votre profil est retenu, Roseline prendra contact avec vous afin de discuter de votre parcours et de vos souhaits pour rejoindre Infotel. Vous aurez ensuite l'occasion de rencontrer l'un de nos ingénieurs d'affaires et/ou Directeurs d'agence avec qui vous pourrez échanger de manière plus précise sur nos opportunités.

Nous avons hâte de lire votre candidature !